新人报到作业繁杂，跨部运作耗时费工

AA科技是一家快速发展的高科技公司,业务范围涵盖多个领域。由于业务扩张速度很快,企业的人才需求也在持续增加。但是,公司的新人录取报到程序却非常繁冗,需要在人力资源部、行政部、财务部等多个部门之间产生大量纸本文件流转和人工填写,效率极低。

AA科技每年招聘上百名新同事,但是新人录取到正式报到上班,需要经历一系列非常繁复的程序。首先,人力资源部需要收集新人的相关材料,填写大量纸本表格,然后将数据分送至行政部和财务部,供其分别填写入职审核和薪酬结算表格。行政部需核对新人的学历和工作经历材料,并填写数十页的纸本问卷进行政治和生活背景审查。同时配发企业邮箱、员工证、初步岗位等。财务部也需要结算新人的工资带来的税赋影响,重新调整部门预算,并填写大量会计表格申请人事费用等。这整个报到程序要花费将近一个月才能完成,其间各个部门之间还需要通过数次实体会议来协调沟通。新人入职后也需要历经一段时间的「磨合期」,熟悉企业内部的各种流程和体系。种种低效和繁冗大大影响了企业招聘速度和新人职业体验。

通过上述場景，我们可以发现企业面对新人录取报到的程序之繁冗和低效将大大影响日常工作效率与新人观感。

数据驱动助力企业跨部协做，直觉工作

有鉴于此，AA科技尝试透过数据科技的技术，以企业数据为核心，驱动企业内部的各部门自动运转。透过将人力资源系统、ERP系统等多个信息系统中的数据串联在一起。并发掘数据的意涵，进而驱动任务持续推进。

当人力资源部录取一名新人后,其他相关部门的工作信息可以自动生成，各个流程的预算核准、工资配置等也可以在不同部门之间实时共享和自动审核。数据系统串联各部门,将人工填表形式转换为自动化流程,精简审查和沟通环节,不仅可以释放更多人力资源投入到更重要的工作当中,也可以提高新人入职体验和工作热情。简单便捷的报到程序加速企业招聘进程,进而赋能企业扩张速度,体现数据驱动的超强价值。

通过该数据驱动系统的运行,新人报到期间需要人工填写和签核的文档数量减少了80%以上。人力和时间成本节省50%以上。新人报到周期缩短至原来的三分之一。由于报到程序的简便和高效,新人的工作热情和企业文化认同感也得到很大提高。

体验数据驱动是如何协助人资解决新人报到问题

若想要体验数据驱动的技术如何运用在人资报到的场景，可透过应用体验专区中的人资报到应用体验，这个应用展示的场景为当人资与新人确认录取后，如何透过数据驱动的技术，让系统自动发现有一个新人的数据进入到数据库内，进而驱动由下一个流程的负责同仁，将该新人的公司MAIL申请完毕并回馈到系统内，完成新人的基本数据完善。以往这样的场景可能透过纸本或者MAIL通知，繁杂以外还可能因为人为的遗漏而耽误流程推进，但现在透过数据驱动技术，将各流程与任务都已数据串联，既可提升各单位协作的工作效率，又可避免因为人为遗忘而造成流程延宕。

        整体案例体现了数据驱动的概念与技术是如何优化企业内部流程和提高运营效率方面的强大价值。将数据串联各个部门,实现自动化运作,不仅可以削减大量人工操作与审核,也可以缩短流程周期,为企业带来更高的速度感与竞争优势。优秀人才招募是企业快速发展的基石,也是数据驱动运用的绝佳场景。