体系云管家

体系云管家

体系云管家是一款专注于汽配行业新品研发项目管理及其他场景解决方案的应用,助力企业更好更快向标准化、精细化、数智化生产转型。基于“任务+数据”的全新运行模式,主动封装各大主机厂知识模型,赋能企业柔性试制、高效合规生产,助力企业提升APQP规范性,成长为汽车厂商青睐的体系供应商。

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详情介绍

【产品介绍】

目前,汽车零部件厂商必须通过最新IATF16949质量管理体系的认证,才有机会进入整车配套市场,在此基础上,各大主机厂商也会对自己的供应商有额外的要求,也已经形成了各自的体系。在此背景下,如何迎合主机厂的要求,将项目转化为订单,融入汽配核心生态圈,是汽配企业重点关注的议题。而根据最新质量管理体系的要求,APQP是潜在供应商对接主机厂进行新品研发所要执行的项目管理工具,供应商需要按照APQP五大阶段的基本思路,生产出符合客户要求的产品;并且,各大主机厂对供应商的合规要求正在趋严,对新品研发项目的验厂或检查频率提升。因此,对于汽配企业来说,存在着进度把控难、沟通效率低、数据获取难、知识沉淀难等痛点,针对以上痛点,体系云管家提供了全场景的闭环解决方案,帮助汽配企业从复杂繁琐的流程中解放出来,集中高价值作业,高效管理项目进度、过程文档以及项目变更,并提供知识封装模型,传承企业内部知识经验。


体系云管家

【产品优势】

  • 三位一体:项目进度、过程文档、项目变更三大场景一站式解决

  • 项目模板:已根据各大主机厂要求封装项目模板,同时支持个性化定制

  • 文档管理:支持文档地端部署、云端存储,便捷的历史版本追溯,保障文档百分百完整安全

  • 关联变更:特色功能变更图谱封装变更路径,轻松实现一键变更闭环

体系云管家

【应用场景】

  • 质量管理

  1. 供应商在进行新品试制时需要采用符合APQP规范的项目计划流程

  2. 客户验厂/检验频率爬升,须保证交付物规范性

  3. 项目过程中有价值的知识经验须及时沉淀,以便未来复用

  • 进度管理

  1. 项目数量多时,须同时进行多个项目管理

  2. 项目进行过程中需要随时查看任务状态,把握项目实时进度

  3. 项目过程中需要好用便捷的计划编辑功能

  • 变更管理

  1. 项目维度之内:可能需对某些任务进行重做;产品/过程设计发生变更

  2. 项目维度之外:试制过程中临时突发情况多,需要记录、跟进、解决项目维度之外的偶发问题,形成问题闭环

  • 文档管理

  1. 客户验厂/检验频率上升,需保证交付物随时保持完整规范

  2. 新品试制过程中会产生大量的不同类型的文件,需改变传统的分散管理方法,保证文档对应性和完整性

  3. 发生过变更的节点交付物有追溯历史版本的需求


【产品功能】

  • 封装APQP模板:适配各大主机厂要求的项目计划模板


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  • 项目进度追踪:实时更新节点任务状态的项目进度看板

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  • Open Issue问题清单

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  • 任务关联路径设置:变更图谱

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  • 文件管理:交付物清单&知识库

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【产品案例】

背景引入:

作为现代医疗科学技术体系形成与发展的产物,医疗器械不仅在医院诊治中发挥着重要作用,在健康者健康保健与疾病预防中也发挥着同等重要的作用。在合规已成为维护国际市场秩序的背景下,建立并完善合规管理体系已经成为学界和业界的共识。近年来,医疗器械技术和产业迅猛发展,其产品与公众的生命健康安全密切相关,合规价值更为特殊、长远。近年来,医疗器械技术和产业迅猛发展,其产品与公众的生命健康安全密切相关,合规价值更为特殊、长远。


困扰点:

  • 项目进度问题:企业在研发过程中,管理层需要把控项目实时进度,遇需要长时间攻克的关键节点,研发人员不好控制时间,不知道何时能完成,对此想进行一个管控

  • 信息安全问题:信息安全包括保密性、可用性、完整性和可控性。公司需要在信息的存储过程中保证安全性,也需要在与客户交换信息过程中保证可控性

  • 信息标准化问题:公司在与主机厂需要的信息标准化方面达成一致,以便实现信息的互通和共享

  • 客户验厂问题:每当客户前来验厂都要花费大量时间和精力去整理相关文件,缺乏专门性存储结构式文档的系统


现阶段方案应用及成果:

在发特利公司合规化过程中,项目进度的直观显示不足、信息维护不便和文件整理繁琐问题成为待攻克的难关。为了满足公司发展以及客户和企业文档的管理需求,发特利携手鼎捷汽配零部件制造云方案,推动经营效益持续改善。通过应用体系云管家,解决研发文档完整性呈现、项目管理等问题;同时,通过供应天眼应用,实现了厂内的订单信息协同,及时向客户发布订单状态。

  • 提升研发项目进度管控能力——WBS项目管理

按发特利现需遵循体系要求排拟项目计划,明确各阶段需要上传的交付物内容,明确项目组织各成员的任务安排,明确各成员责任,对项目进度异常设置系统主动提醒。

  • 提升研发项目进度管控能力——WBS项目管理

按发特利现需遵循体系要求排拟项目计划,明确各阶段需要上传的交付物内容,明确项目组织各成员的任务安排,明确各成员责任,对项目进度异常设置系统主动提醒。

  • 研发项目交付物稽核能力——交付物管理能力及关联变更

当发特利推进了项目之后,可以将所有文件按照项目分类存储在地端服务器,同时,研发人员可以随时随地在云端调阅查看历史交付物。体系云管家还将试制文档进行标签化,将核心的文档分标签展示给客户;支持将各阶段交付物进行关联,这样当某一阶段的研发文档需要发生变更时,应用会自动找出关联文档,提示研发人员同步变更,防止出现交付物管理混乱。

  • 多项目文档完整性预览能力——文档呈现能力

提供看板,方便企业高层预览现有项目文件;客户到公司参观时能直观浏览发特利现有项目文档完整性保存情况,彰显发特利在新品研发过程中的文档合规性与完整性。


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合规是医疗器械企业的重要考量,更是医疗器械研发项目的命脉,企业的合规管理愈发受到重视。发特利致力于为客户提供高质量医疗设备,成为更好的内镜配件生产商,携手鼎捷汽配云方案在整个经营层面开展合规管理。鼎捷汽配云方案-体系云管家应用的标准化协同管理能力出众,Issue清单闭环追踪和知识经验结构化沉淀能够解决发特利公司的管理困扰。作为发特利的合作伙伴,鼎捷将发挥丰富的业务实践经验,整合优势资源,全力提供数字化管理支持,双方携手并进、合作共赢。



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